In vielen Unternehmen und Organisationen sind Gruppenlaufwerke im Zeitablauf gewachsen. In der Regel sind sie nicht nach Regeln konzipiert, die sich z.B. neuen Mitarbeitern von selbst erschließen. Es entstehen inkonsistente Strukturen, in denen es sich schwer arbeiten lässt. Das gleiche gilt häufig für individuelle Speicherstrukturen, die darüber hinaus für Kollegen nicht zugänglich sind, so dass bei Abwesenheit kein Zugriff auf Dokumente besteht. Oft führt eine fehlende Klarheit der Strukturen dazu, dass vorhandene Informationen nicht genutzt werden.
All diese Aspekte sprechen für eine Neustrukturierung von Laufwerken, die die Verfügbarkeit von Dokumenten ohne zeitaufwendige Suche für langjährige und neue Mitarbeiter sicherstellt. Das vorliegende Dokument beschreibt Tipps und Tricks, die sich beim Aufbau, bei der Strukturierung und beim Erhalt von Speicherstrukturen in Laufwerken bewährt haben.
Ziele:
- Optimierung von Laufwerks-Strukturen zur Ablage und zum Wiederfinden von Dateien
- Einheitliche Benennung von Dateien zur Verringerung von Suchzeiten
